Информационный обмен между органами ПФР и работодателями в целях предоставления предпенсионерам льгот, предусмотренных трудовым законодательством
С 1 января 2019 в соответствии со статьей 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатели представляют работникам предпенсионного возраста и работникам, являющимся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, состоящими в трудовых отношениях, освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в сфере охраны здоровья.
В целях представления льгот, установленных трудовым законодательством, предусмотрен обмен информацией между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями.
Информационный обмен осуществляется на основании соглашений, заключенных между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями, с письменного согласия работников.
В рамках информационного обмена работодатель направляет в орган ПФР запрос о представлении сведений об отнесении работника к категории лиц предпенсионного возраста и о факте назначения пенсии в соответствии с законодательством, в свою очередь орган ПФР предоставляет запрашиваемые сведения работодателю для представления льгот, установленных трудовым законодательством.
Для информационного обмена необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии для реализации права работников на освобождение от работы при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в сфере охраны здоровья, форма которого прилагается.
При заключении и реализации соглашения об информационном взаимодействии по телекоммуникационным каналам связи не потребуется финансовых затрат от работодателя, поскольку будет использоваться то же программное обеспечение и — те же средства криптографической защиты информации, что и для представления отчетных документов (по формам сведений персонифицированного учета) в орган Пенсионного фонда РФ.
Форму соглашения можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации, либо – в разделе «Информация для жителей региона» — «Страхователям» — «Информационный обмен между органами ПФР и работодателями в целях предоставления предпенсионерам льгот, предусмотренных трудовым законодательством».